التخطيط طويل المدى في الحياة الكشفية
التخطيط طويل المدى في الحياة الكشفية
الهدف العام
اكساب المتدربين مهارات التخطيط طويل المدى
الأغراض التعليمية
إذا لم تحدد هدفك فقد تلقي بك الرياح في أي مكان
التخطيط هو أداة الجمعيات التي تعرف أهدافها:
– والتي تعمل على دراسة مستقبلها .
– والتي تستخدم اسلوب التدرج “خطوة بخطوة ” لجذب المتطوعين والمتفرغين باسلوب فعال .
– والتي تصنع القرارات وتنفذها وتسيطر عليها.
تعريف التخطيط
هو مجموعة عمليات تؤمن الجمعية بها مستقبلها وذلك بتحديد ماالذي تريد تحقيقه
التخطيط
– عملية شاملة وليست مجرد مبادرة لشخص أو مجموعة.
– عملية متكاملة لتحقيق أهداف الجمعية ويلبي احتياجاتها وليست مقترحات للأقسام والإدارات.
– مرن ويجب تعديله لمقابلة الاحتياجات المتغيرة.
– ديناميكي يفتح الطريق ويوضح الخطوط العريضة حول كيفية الاستفادة من القوى البشرية والموارد لتحقيق أغراض محددة.
الخطوات الرئيسة في عملية التخطيط
(1)ـ التخطيط الاستراتيجي (2)ـ التخطيط التكتيكي (3)ـ التنفيذ والمراجعة
أولاًـ الاستراتيجي ويتضمن مايلي:
– استعراض أهداف الجمعية ( ماهي رسالتها؟ ماالذي تريد تحقيقه؟)
– تحليل الموقف الحالي للجمعية فيما يتعلق برسالتها ( ماهي مصادر قوتها ومواطن ضعفها؟ )
– تحليل الاتجاهات خارج الجمعية فيما يتعلق برسالتها ( ماهي القضايا القائمة؟ والفرص المتاحة؟ ماهو نشاط الهيئات الأخرى؟.)
– تصور لمستقبل الجمعية.
– وضع عدد محدد من الأوليات على أساس أهداف محددة واضحة.
– التخطيط الاستراتيجي مسؤولية مجلس الإدارة ورئيس الجمعية ويتراوح مداه من 2-5 سنوات.
ثانياًـ التخطيط التكتيكي:
هو المرحلة التخطيطية الرئيسة الثانية التي تتم سنوياً وتشارك فيها جميع الإدارات والأقسام والمفوضيات في الجمعية تحت اشراف التنفيذيين ويتضمن:
تحديد الأغراض الخاصة بالأولويات.
تحديد الخطوات التنفيذية (العمليات والأ نشطة) التي سيتم تنفيذها في مواعيد محددة بمعرفة الأفراد أو المجموعات.
مراجعة ومتابعة وتوفير الموارد بما يؤدي إلى تحقيق الأغراض الخاصة بالأولويات التي تحقق هدف الجمعية.
ثالثاً: التنفيذ والمراجعة وتشتمل على
إعداد ميزانية على أساس تقدير التكاليف اللازمة لتنفيذ الأغراض الموضوعة والموارد المتوقعة
مراجعة التقدم في تحقيق الأغراض وخطوات التنفيذ بصفة دورية مع إدخال التعديلات الضرورية على الخطوات التالية لكي تتناسب مع التغييرات في أداء الأفراد والموارد المتاحة.
مراجعة أداء المسؤولين عن خطة العمل خلال فترة زمنية (سنوية)
تحديد الأغراض
الغرض: جملة تحدد النتائج المتوقع تحقيقها، قابلة للقياس تنفذ تحت مسؤولية الأشخاص أو الإدارات خلال فترة زمنية محددة .
هناك نوعان من الأغراض: مرتبطيّن بعضهما ببعض:
1ـ أغراض تأثيرية
تقديم مناهج جديدة للشباب من 14 ـ 17 عاماً.
استخدام الحاسبات الآلية لتسجيل العضوية والحاسبات المالية.
2ـ أغراض تنفيذية
زيادة العضوية لمرحلة الكشاف المتقدم بمقدار 5%.
تعيين مفوض لمرحلة الكشاف المتقدم في كل منطقة.
اتجاه قوي لزيادة العضوية(هدف تنفيذي)
توفير القيادات المؤهلة تتناسب مع زيادة العضوية (هدف تأثيري).
صفات الأغراض:
- ترتبط بالأولوية
- واقعية
- قابلة للقياس
- محددة بمعرفة التنفيذين
- واضحة لمن سيتأثرون بها
- ملبية للاحتياجات
معايير تقييم إنجاز الأغراض
الأغراض:
– ضرورية : الفشل في انجازها غير مقبول…
– هامة: الفشل في انجازها سيمثل مشكلة خطيرة…
– متوسطة: الفشل في انجازها يجب أن يتم تبريره…
– أقل أهمية: الفشل في انجازها لايهم بدرجة كبيرة…
تعريف الخطة:
* سياسة لها أثر واضح في المستقبل ويُشترط فيها…
– ان تكون ذات هدف واضح ومحدد.
– أن تقوم على الواقعية بين الوضع الحالي والمطلوب تنفيذه
– أن تتصف بالمرونة…
* وجود بدائل
– وأن تكون شاملة لتحقيق جميع الاحتياجات…
خطوات تصميم الخطة
أولاً: تقدير الموقف الحالي.
ثانياً: تحديد الإمكانيات المتوفرة.
ثالثاً: تحديد الاحتياجات.
رابعاً: ترتيب الأولويات.
خامساً: اختيار الزمان المناسب.
سادساً : المتابعة والتقويم.
تقدير الموقف الحالي
– حصر القيادات ومستوى تأهيلها
– عدد المخيمات ومراكز التدريب
تحديد الإمكانيات
الموارد البشرية والتجهيزات المالية والإيرادات
المصروفات
تحديد الاحتياجات:
عدد القيادات المطلوبة للمعاونة في التدريب
عدد الاجتماعات والندوات والدراسات المطلوبة
الأدوات والمعدات اللازم توفيرها
الميزانية المطلوبة
تحديد البدائل
ترتيب الأولويات
حاجات التدريب
أولويات التدريب
اختيار الزمان الملائم للتدريب
الأحوال الجوية على مدار السنة
= = في المناطق المختلفة
المتابعة والتقويم
المتابعة المستمرة لتنفيذ الخطة
(جدول تحليل الخطة)
تقويم ماتم تنفيذه
(البرنامج الزمني للخطة)
وأخيراً لابد من القول الجازم ان عملاً بدون تخطيط يعني الفشل…
القائد الدكتور جوزيف زيتون
قائد تدريب كشفي دولي
اترك تعليقاً